AI-nazicht voor aanbestedingsdossiers
Vind de fouten in je aanbestedingsdossier vóór de aannemer ze vindt.
Sirla leest je volledige dossier, van plannen en bestek tot meetstaat en ramenstaat. Ontbrekende stukken, tegenstrijdigheden tussen documenten en afwijkingen van de regels komen samen in één nazichtrapport, met bij elke opmerking de bron.
Pilot: de eerste vijf architectenbureaus krijgen hun analyse gratis.
Opmerkingen4
Volledigheid
Detail 4 verwijst naar plan S-301, maar dat plan zit niet in het dossier.
Plan A-104
Consistentie
114 m² gepolierde betonvloer (V3) staat op de plannen, maar niet in de meetstaat.
Plan A-104 · meetstaat, lot 5
Consistentie
App. 3.02 staat als type 1/2 op het plan, maar telt twee slaapkamers.
Plan A-104
Conformiteit
Slaapkamer 2 van app. 3.03 is 2,10 m breed. Een kinderkamer moet minstens 2,20 m breed zijn.
Ontwerpleidraad Sociale Woningbouw 2022
Het probleem
Een dossier van 500 pdf’s. Eén vergeten post wordt meerwerk.
Plannen, snedes en gevels, het bestek, de meetstaat, de ramenstaat, de EPB-nota, de stabiliteitsstudie: elk document wordt apart opgemaakt, in je tekenpakket, in Word of in Excel. Pas je een maat aan op het plan, dan moet ze ook mee in de meetstaat en het bestek. Bij honderden documenten glipt er altijd iets door.
Wat niet klopt, komt terug: als opmerking van de bouwheer, als extra reviewronde of als meerwerk op de werf. Een aanbestedende overheid is gebonden aan haar eigen bestek, dus elke fout erin opent de deur voor vragen, verrekeningen en discussie.
| Post | Omschrijving | Eenh. | Hoev. |
|---|---|---|---|
| 01 | Pdf’s in één aanbestedingsdossier | st | 500+ |
| 02 | Gepolierde betonvloer op het plan, vergeten in de meetstaat | m² | 114 |
| 03 | Tijd die Sirla nodig heeft om een volledig dossier te lezen | u | < 1 |
De 114 m² betonvloer komt uit een echt dossier. Op de werf wordt zo’n vergeten post meerwerk.
Wat Sirla controleert
Drie controles, één rapport.
Sirla legt elk document naast de vereisten voor jouw type dossier en vergelijkt alle documenten met elkaar. Wat niet klopt, komt in het rapport, met de bron erbij.
Volledigheid
Zit alles in het dossier?
Sirla toetst je dossier aan een checklist per dossiertype en volgt elke verwijzing. Verwijst het bestek of een plan naar een document dat er niet is, dan staat dat in het rapport.
- Ontbrekende plannen en bijlagen
- Lege of onvolledige beschrijvingen
- Verwijzingen naar documenten die niet in het dossier zitten
Detail D-01Volledigheid
Consistentie
Zeggen alle documenten hetzelfde?
Hier ontstaan de meeste fouten: een maat die op het plan veranderde maar niet in de meetstaat, een materiaal dat in het bestek anders heet dan in de snede. Sirla vergelijkt de documenten onderling.
- Meetstaat tegenover plannen
- Bestek tegenover snedes en details
- Ramenstaat tegenover gevels
Detail D-02Consistentie
Conformiteit
Volgt het ontwerp de regels?
Sirla legt je ontwerp naast de Ontwerpleidraad Sociale Woningbouw: oppervlaktes, breedtes en woningtypes. Brandveiligheid en toegankelijkheid volgen later.
- Minimumoppervlaktes per ruimte
- Minimale breedtes
- Woningtypes en labels
Detail D-03Conformiteit
Werkwijze
Van een map vol pdf’s naar een nazichtrapport.
Upload je dossier
Alle pdf’s, zoals je ze zou indienen. Ook dossiers van honderden megabytes.
Sirla herkent elk document
Plan, bestek, meetstaat, ramenstaat of bijlage: Sirla herkent elk document naar type en functie. Op vectoriële plannen leest het ook ruimtes, labels en woningtypes.
Sirla controleert
Elk document wordt getoetst aan de vereisten voor jouw dossiertype, en alle documenten worden met elkaar vergeleken. Dat duurt minder dan een uur.
Je krijgt een nazichtrapport
Elke opmerking vermeldt het document, de pagina en de regel waarop ze steunt. Zo kijk je ze snel na en los je ze op vóór je indient.
Eerlijk over AI
Een tweede paar ogen, geen vervanging.
Sirla vindt fouten die bij manueel nazicht makkelijk door de mazen glippen. Wat het niet is, zetten we er eerlijk bij, zoals de algemene opmerkingen op een plan.
Algemene opmerkingen
- Sirla is een hulpmiddel, geen attest. Jij blijft de architect en beslist wat je met elke opmerking doet.
- Elke opmerking vermeldt haar bron: het document, de pagina en de regel. Zo controleer je ze in een paar seconden.
- Geen enkele tool vindt alle fouten, ook Sirla niet. Ook AI vergist zich soms, en dat zeggen we liever vooraf.
- Je dossier blijft vertrouwelijk en dient alleen voor jouw analyse.
Pilot
We zoeken vijf architectenbureaus.
Heb je een aanbestedingsdossier in voorbereiding, of een recent afgerond dossier? We analyseren het gratis en overlopen de resultaten samen met jou. In ruil vragen we je eerlijke feedback.
of mail naar team@sirla.be
- Gratis analyse van één dossier
- De resultaten samen overlopen
- Jouw feedback bepaalt wat we bouwen
Vragen
Veelgestelde vragen
Welke documenten kan Sirla lezen?
Pdf’s: plannen, bestek of lastenboek, meetstaat, ramenstaat en bijlagen zoals de EPB-nota of de stabiliteitsstudie. Exporteer je plannen als vectoriële pdf uit je tekenpakket: dan herkent Sirla ook ruimtes, labels en woningtypes.
Hoe lang duurt een analyse?
Sirla leest een volledig dossier in minder dan een uur. Tijdens de pilot overlopen we de resultaten daarna samen met jou.
Vindt Sirla alle fouten?
Nee, en geen enkele tool kan dat beloven. Sirla vindt fouten die bij manueel nazicht makkelijk ontsnappen, en vermeldt bij elke opmerking de bron. Jij beslist wat je ermee doet.
Vervangt Sirla het nazicht door Wonen in Vlaanderen?
Nee. Sirla helpt je een beter dossier in te dienen, zodat er minder opmerkingen terugkomen.
Voor welke projecten werkt Sirla?
We beginnen met sociale woningbouw in Vlaanderen en de Ontwerpleidraad Sociale Woningbouw. Andere projecttypes en regelkaders, zoals brandveiligheid en toegankelijkheid, volgen.
Wat gebeurt er met mijn documenten?
We behandelen je dossier vertrouwelijk en gebruiken het alleen voor jouw analyse. Tijdens de pilot spreken we samen af hoe je de documenten aanlevert en wanneer we ze verwijderen.
Wat kost Sirla?
Voor de vijf pilotbureaus is de analyse gratis. Onze prijzen maken we later bekend.
4A-04Sociale woningbouw
We beginnen bij sociale woningbouw.
Een sociaal woonproject passeert meerdere keren langs Wonen in Vlaanderen: bij het voorontwerp, de basisaanbesteding en het gunningsdossier. Elke opmerking betekent een extra ronde, en die ronde kost je bureau tijd.
Sirla toetst je dossier vooraf aan de Ontwerpleidraad Sociale Woningbouw en formuleert opmerkingen zoals een nazichter dat doet: met de regel, het document en de pagina. Zo los je ze op vóór je indient.
Werk je bij een woonmaatschappij en kijk je zelf veel dossiers na? Ook dan praten we graag met je.
Van ontwerp tot aanbesteding
Ontwerp
Je bureau stelt het dossier samen.
Nazicht door Sirla
Opmerkingen opgespoord en opgelost vóór de indiening.
Nazicht door woonmaatschappij en Wonen in Vlaanderen
Minder opmerkingen, minder rondes.
Aanbesteding
Het dossier gaat de markt op.